Privacy

  

AMICI DI NICOLA - ORGANIZZAZIONE DI VOLONTARIATO

mette a disposizione  la propria  Informativa privacy  per gli utenti in modo che rifletta le modifiche che abbiamo apportato

per rafforzare i tuoi diritti sulla privacy. Ciò fa parte del nostro impegno a garantirti trasparenza sul modo in cui trattiamo

i tuoi dati e li teniamo al sicuro. Le modifiche introdotte ci consentono di essere conformi agli standard del nuovo Regolamento

generale sulla protezione dei dati dell'Unione Europea (GDPR).

QUESTO ORGANISMO:

Intende a mezzo della presente Informativa sulla privacy e il trattamento dei dati , relazione di valutazione – pianificazione volontaria

illustrare come viene regolata l’acquisizione e il trattamento dei “Dati” con ciò intendendosi , pur essendo il concetto molto ampio,

quelli di origine oggettiva (a titolo esemplificativo e non esaustivo : dati anagrafici, relativi alla ubicazione, codice fiscale,

identificativo online, stato di salute, abitudini, immagine e voce ecc.) e soggettivo (a titolo esemplificativo e non esaustivo:

informazioni e/o valutazioni fornite da un soggetto ad un altro soggetto).

Pare opportuno premettere che il possibile trattamento di dati sensibili ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR astrattamente

effettuabile da AMICI DI NICOLA  rientra tra quelli previsti dal Regolamento (UE) 2017/679 del PARLAMENTO EUROPEO

E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016d’ora innanzi GDPR.

Come in precedenza dalla Autorizzazione Generale al trattamento dei dati sensibili da parte degli organismi di tipo associativo e

delle fondazioni, n. 3/2012, emessa dal Garante Privacy il 13 dicembre 2012.

Più in particolare, ai sensi del predetto GDPR, le associazioni anche non riconosciute, le organizzazioni assistenziali o di volontariato

e le ONLUS sono autorizzate dal Garante a trattare i dati sensibili ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR relativi:

(i)           ai soci e associati nonché ai loro famigliari e conviventi;

(ii)          agli aderenti, sostenitori e sottoscrittori nonché a coloro che hanno contatti regolari con l’associazione;

(iii)         ai beneficiari, agli assistiti ed ai fruitori delle attività o dei servizi prestati dall’associazione;

per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall’atto costitutivo o dallo statuto e per il perseguimento di finalità

di beneficenza, assistenza sociale o socio-sanitaria.

AMICI DI NICOLA ODV, nel rispetto dell’articolo 5 del GDPR acquisirà e tratterà i dati raccolti coi seguenti criteri e principi :

1) Trasparenza

2) Liceità e Correttezza

3) Minimizzazione, pertinenza e proporzionalità

4) Limitazione della Conservazione

5) Sicurezza e integrità

L’Informativa Privacy potrà essere modificata in qualunque momento pubblicando la versione aggiornata su questo sito, inclusa la

data di entrata in vigore della versione modificata. Eventuali modifiche sostanziali alla presente Informativa Privacy saranno

annunciate nella Bacheca annunci e/o tramite email.

AMICI DI NICOLA ODV attua il principio della MINIMIZZAZIONE della RACCOLTA DEI DATI

Per quanto concerne l’atto principale e iniziatorio della partecipazione alla attività associativa, la DOMANDA DI ISCRIZIONE

ad AMICI DI NICOLA ODV, ebbene la stessa conterrà unicamente la richiesta di Cognome e Nome (obbligatorio) del richiedente

al fine dell’inserimento nell’elenco soci, nonché  la residenza (obbligatoria ai fini dell’invio della convocazione della Assemblea),

la mail (facoltativa, per l’invio di aggiornamenti e newsletters) e il numero di telefono cellulare (facoltativo).

In nessun caso il modulo di iscrizione ad AMICI DI NICOLA ODV conterrà richieste o caselle che distinguano il socio in quanto

disabile o meno e/o altri dati di tipo sanitario.

AMICI DI NICOLA ODV è consapevole che in virtù delle richieste che perverranno ai propri uffici, in certuni casi certuni  dati

sanitari quantomeno quello riguardante lo status di ammalato (già di natura sensibile ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR, dei

soggetti e per le finalità sopra elencate) potranno  dover essere trattati dal Titolare. L’esiguità del fenomeno e il fatto che il

trattamento è occasionale e non costituisce attività principale di AMICI DI NICOLA ODV esclude che tale trattamento avvenga su

“Larga Scala”.

Nel caso debba avvenire il trattamento del dato particolare riguardante la salute, ciò avverrà a seguito dell’invio di una idonea

informativa, anche senza il consenso degli scritto degli  interessati: infatti, ai sensi del GDPR così come in precedenza ai sensi

dell’art. 263 del Codice Privacy, “i dati sensibili possono essere oggetto di trattamento anche senza consenso, previa autorizzazione del

Garante quando il trattamento è effettuato da associazioni, enti od organismi senza scopo di lucro, anche non riconosciuti (…) per il

perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall’atto costitutivo, dallo statuto o dal contratto collettivo, relativamente ai dati

personali degli aderenti o dei soggetti che in relazione a tali finalità hanno contatti regolari con l’associazione, ente od organismo, sempre

che i dati non siano comunicati all’esterno o diffusi e l’ente, associazione od organismo determini idonee garanzie relativamente ai

trattamenti effettuati, prevedendo espressamente le modalità di utilizzo dei dati con determinazione resa nota agli interessati all’atto

dell’informativa ai sensi dell’articolo 13”. Inoltre ai sensi dell’Art. 9 comma 2 lettera C GDPR il trattamento è da considerarsi

necessario per tutelare un interesse vitale dell’interessato.

Ciò significa che AMICI DI NICOLA ODV può legittimamente trattare i dati sensibili dei soci, dei sostenitori, dei beneficiari e dei

loro famigliari, per le finalità previste dal proprio Statuto, anche senza il consenso scritto degli interessati, purché ai sensi dell’art. 9

n. 2 lettera a) l’interessato presti consenso in modo esplicito e comunque con le limitazioni legate ad un contatto generalmente di tipo

orale e telefonico  e gli interessati siano stati resi edotti del trattamento mediante apposita informativa ai sensi dell’articolo 12- 13 e

14 del GDPR.

Nell’ipotesi in cui l’interessato richieda una attività che comporta la trasmissione dei suoi dati a soggetti terzi (quali possono essere,

ad esempio, il Comune, gli Enti Territoriali, le ASL, organizzazione di convegni e simposi, corsi di formazione …), AMICI DI

NICOLA renderà apposita informativa. In tale ipotesi si procederà, per quanto possibile, a raccogliere  il consenso scritto

dell’interessato, ad eccezione del caso in cui quest’ultimo sia incapace di intendere e di volere e sia affiancato da un Amministratore

di Sostegno o Rappresentato da un Tutore.

AMICI DI NICOLA ODV – esaminate le Nove Autorizzazioni Generali del Garante – ritiene che il proprio operare sia conforme alle

autorizzazioni previste come segue

Autorizzazione generale n. 3/2016 al trattamento dei dati sensibili (ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR)  da parte degli organismi di

tipo associativo e delle fondazioni

AMICI DI NICOLA ODV considera  dati personali , nel richiamo di quanto già chiarito dal Garante per la protezione dei dati

personali, le informazioni che identificano o rendono identificabile una persona fisica e che possono fornire dettagli sulle sue

caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc..

Ed inoltre , AMICI DI NICOLA dichiara che:

  • dati già definiti sensibili e/o dati rientranti nelle particolari categorie di cui all’art. 9 GDPR: sono quelli che possono

rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti,

sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale; si

chiarisce che – ad esclusione del dato possibile riguardante lo stato di salute ovvero essere ammalato e/o disabile comunicato ai nostri

uffici  – questo genere di dati NON verrà trattato da AMICI DI NICOLA ODV..

  • dati giudiziari: sono quelli che possono rivelare l’esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione

nel casellario giudiziale (ad esempio, i provvedimenti penali di condanna definitivi, la liberazione condizionale, il divieto od obbligo

di soggiorno, le misure alternative alla detenzione) o la qualità di imputato o di indagato. Si chiarisce che questo genera di dati NON

verrà trattato da AMICI DI NICOLA ODV.

I dati raccolti   da AMICI DI NICOLA ODV in caso di ACQUISIZIONE DI DATI TRAMITE COMUNICAZIONE TELEFONICA, in

particolare ad opera de proprio UFFICIO saranno trattati come segue:

1 AMICI DI NICOLA ODV richiederà all’interessato il proprio consenso in forma orale non sussistendo altra forma alternativa che

consenta di interagire con i bisogni per i quali l’interessato interpella questo organismo.

2 inserirà i dati ricevuti nell’apposito Registro, comunicando contemporaneamente in forma orale all’interessato il motivo della

richiesta del dato, conformemente al Registro

3 Successivamente alla conversazione AMICI DI NICOLA ODV invierà alla mail indicata come riferimento dall’Interessato, o ad altro

riferimento in mancanza di mail, la Informativa contenente l’elenco dei dati richiesti, il motivo della richiesta e l’indicazione di tutti

i diritti spettanti all’Interessato.

In caso di Comunicazione relativa alla RACCOLTA DI FONDI E DONAZIONI  comparente sul sito ufficiale di AMICI DI NICOLA

ODV nella forma di BANNER ad accesso volontario dell’utente, si ritiene che l’accesso da parte dell’Interessato al fine della

donazione sia atto volontario e specificamente prefinalizzato dall’Interessato,  ragione per la quale non è necessaria la richiesta di

alcun consenso alla donazione e al trattamento dei dati necessari ai fini di legge; AMICI DI NICOLA ODV  provvederà ad inviare

all’Interessato autore della donazione idonea Informativa con l’indicazione dello scopo della raccolta dei dati e dei diritti

Ogni altra richiesta contenuta sul medesimo banner ( a titolo esemplificativo e non esaustivo : l’ invio di riviste, NEWSLETTER  o

altro materiale relativo alla mission di AMICI DI NICOLA ODV) dovrà essere oggetto di specifica approvazione da parte

dell’Interessato a cui seguirà l’invio di Informativa come al punto precedente.

AMICI DI NICOLA ODV mette a disposizione dell’utenza il link con le informazioni relative a server e sicurezza dei dati.

Ed ancora ai sensi del GDPR AMICI DI NICOLA ODV riconosce e definisce nel proprio agire che il TITOLARE DEL

TRATTAMENTO DEI DATI è il Presidente di AMICI DI NICOLA ODV in quanto, responsabile legale di questo organismo con sede

in Locri RC Via Erasippe n. 10.

ESERCIZIO DEI DIRITTI DA PARTE DELL’INTERESSATO

AMICI DI NICOLA ODV riconosce ed è predisposta affinché ogni Interessato possa esercitare il proprio diritto di accesso ai dati

(art. 15 GDPR), di rettifica dei dati (art. 16 GDPR), diritto di cancellazione (diritto all’oblio, art. 17 GDPR), il diritto di limitazione

del trattamento (art. 18 GDPR) , diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR) , diritto di opposizione (art. 21 GDPR)

mediante presa di contatto con il Responsabile del Trattamento dei dati al numero telefonico 3278387411  o mail

assoamicidinicola@gmail.com

I DATI RACCOLTI NON SARANNO CONSERVATI A TEMPO INDETERMINATO.

Più specificamente:

(i)           i dati dei soci potranno essere conservati fintanto che l’interessato cui i dati si riferiscono mantenga la propria qualifica di

socio oppure per un tempo superiore, laddove ciò corrisponda ad un obbligo di legge;

(ii)          i dati dei sostenitori potranno essere conservati soltanto laddove ciò corrisponda ad un obbligo di legge e comunque con

riferimento all’articolo 6 della Autorizzazione generale n. 3/2016 al trattamento dei dati sensibili (ed oggi dati particolari ex art. 9

GDPR)  da parte degli organismi di tipo associativo e delle fondazioni

(iii)         i dati dei soggetti che hanno con l’associazione contatti regolari potranno essere conservati soltanto per il tempo necessario

ad evadere le richieste dell’interessato o oppure per un tempo superiore, laddove ciò corrisponda ad un obbligo di legge.

PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

AMICI DI NICOLA ODV protegge i dati personali adottando misure di sicurezza tecniche ed amministrative atte a ridurre il rischio

di perdita, uso non corretto, accesso non autorizzato, divulgazione e manomissione dei dati. Tra i sistemi di sicurezza utilizzati vi

sono i firewall, la crittografia dei dati, i controlli dell’accesso fisico ai nostri data center e i controlli per l’autorizzazione dell’accesso

ai dati personali.

COME VENGONO UTILIZZATI I DATI

1 I dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare AMICI DI NICOLA ODV o da terzi per prendere decisioni che producono

effetti giuridici

2 I dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare AMICI DI NICOLA ODV o da terzi per decisioni che possono impedire agli

interessati di avvalersi di un servizio

3 I dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare AMICI DI NICOLA ODV o da terzi per attività di scoring, valutazione o profilazione degli interessati;

4 I dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare AMICI DI NICOLA ODV o da terzi per attività di profilazione, combinazione e

raffronto di insiemi di dati provenienti da diverse fonti

5 I dati raccolti NON sono sottoposti a un monitoraggio sistematico (videosorveglianza)

6 Il Titolare AMICI DI NICOLA ODV NON tratta dati sensibili estremamente personali quali dati giudiziari o opinioni politiche;

7 Il Titolare AMICI DI NICOLA ODV NON tratta dati personali su larga scala

8 Il Titolare AMICI DI NICOLA ODV POTREBBE TRATTARE saltuariamente sommari e quantitativamente minimali dati di salute

(art. 9 GDPR) riguardanti soggetti vulnerabili ammalati e/o disabili, consistenti unicamente nella data di insorgenza della malattia e

nella sua evoluzione

9 Il Titolare AMICI DI NICOLA ODV NON utilizza soluzioni tecnologiche avanzate quali internet of things, riconoscimento facciale

o similari;

10 Il Titolare AMICI DI NICOLA ODV NON controlla sistematicamente le attività dei dipendenti, compreso l’utilizzo dei terminali

informatici, la navigazione su internet eccetera

UTILIZZO DEGLI INDIRIZZI MAIL GIA’ DISPONIBILI AL 24 MAGGIO 2018

AMICI DI NICOLA ODV manterrà tra i propri dati l’indirizzario già acquisito per le proprie finalità istituzionali ed acquisito nel

rispetto del DLgs 196/2003.

Pur non svolgendo per attività quanto previsto dall’art. 130 Codice Privacy in raccordo con la Direttiva e-privacy 2002/58, AMICI DI

NICOLA ODV al primo contatto con i nominativi già in archivio allegherà comunicazione Informativa con opzione di  OPTOUT;

in ogni altro caso di iniziative secondo  quanto previsto dall’art. 130 Codice Privacy in raccordo con la Direttiva e-privacy 2002/58.

 Mantenere i tuoi dati protetti e migliorare la trasparenza è fondamentale per AMICI DI NICOLA

e per questo ci siamo impegnati nell'attuazione di queste modifiche.

Il responsabile del trattamento, ai sensi della normativa vigente, è Sustich Marinella Presidente dell'Associazione

AMICI DI NICOLA O.D.V..

Per ogni ulteriore informazione o/e richiesta contattaci

 

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